助力新时代和谐劳动关系构建
西湖区总工会为企业合规用工“把脉开方”
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发布时间:2025年03月28日
为进一步提高职工群众的法治意识、切实提高企业劳动用工合规化水平、大力促进新时代和谐劳动关系创建,西湖区总工会常态化开展百家企业劳动用工指导工作,去年以来共为100家企业提供了劳动用工法律风险评估服务,提供用工合规培训和法律咨询30余场,审核企业劳动规章制度和劳动合同文本近百份,提出用工合规意见和建议500余条,用工指导项目得到企业与职工双方的欢迎,取得了良好成效。
一、针对重点问题“把脉开方”
为优化服务方式,区总工会召集资深工会干部和律师队伍组成专家服务团,具体开展用工指导项目,团队制定的《企业劳动用工法律风险体检表》涵盖试用期、社保缴纳、合同期限、劳动合同解除、竞业限制等主要劳动用工法律争议内容,可准确评估并帮助企业化解劳动用工风险。根据体检数据统计,26%的企业最近三年发生过因劳动合同变更、解除引发的纠纷,17%的企业发生过工伤类纠纷。因此,劳动合同变更、解除问题,工伤问题,社保缴纳问题,加班问题,超龄用工问题等已成为企业用工风险较为集中的问题,也备受企业和职工的关注。
针对企业用工风险的重点问题,专家服务团采取部分企业集中交流的方式把脉问诊,开出处方,有利于企业间相互借鉴经验,取长补短。例如,一些物业管理公司普遍存在使用超龄劳动者的现象,很多企业对超龄劳动者的职业伤害问题感到困惑,专家服务团对此进行详细的分析讲解。虽然超龄劳动者在工作中受伤,一般不会被认定为工伤,但如果企业没有尽到安全保障义务,则要承担侵权责任。如果企业为该员工缴纳了工伤保险,则该员工可以享受工伤保险待遇。目前我省可以为超龄劳动者办理单险种工伤保险,建议企业及时为员工办理或购买雇主责任险等商业保险来规避风险。
二、针对规章合同“把脉开方”
在服务过程中,专家服务团发现审核好企业的劳动规章制度和劳动合同文本也是避免用工合规风险的有效方式。例如,某投资公司在劳动规章制度中规定“员工迟到1小时以内罚款200元,迟到1小时及以上视为旷工1天,一个月内旷工累计达到3天及以上属于严重违反规章制度,企业可单方面解除劳动合同,并不给予任何经济补偿”,专家服务团对于罚款问题提出异议,企业非行政机关,没有罚款权,建议企业设置全勤奖,员工出现迟到或早退的情况,可以在全勤奖中予以扣发。对于旷工问题的规定“迟到1小时及以上视为旷工1天”,与事实不符,这样的约定在法律上得不到认可,据此单方面解除与员工的劳动合同构成违法解除的风险很高,建议企业删除该项规定。
通过与企业的沟通交流,在企业劳动规章制度方面,专家服务团总结出如下共性问题:规章制度与劳动合同约定不一致;对严重违反规章制度的情形约定不明;对绩效考核的规定不明;部分“罚款”涉嫌侵害劳动者利益等。在企业劳动合同方面,发现如下共性问题:部分企业工作时长规定过长;对社会保险缴纳约定不明;无奖金等非固定薪酬否定条件的约定;未把握好合同签署及续签的期限要求,违法约定违约金;对法律条文大幅度摘抄严重缺乏价值等。专家服务团对以上问题对症下药,促使企业的劳动规章制度更加合理规范。
三、针对管理实际“把脉开方”
在服务过程中,专家团队还针对企业反映的许多实际管理上的个性化困惑和问题给予及时回应,为企业优化管理提出专业建议。例如,某酒店公司在《员工宿舍家属借宿居住声明》中将借住人员表述为公司员工,专家服务团及时提示公司在制作文件时应规范用语,并建议该声明由员工和家属共同签字。针对企业在实际用人管理过程中遇到的个性化情况和问题,专家服务团积极深入到企业管理中,为他们提供更精准、更接地气的服务。
用工指导项目作为西湖区总工会搭建的为企业提供便民服务的平台。接下来,区总工会将继续深入该项服务,大力提升企业用工的合法合规水平,营造良好的营商环境,推动构建新时代更高水平的和谐劳动关系。
(西湖区总工会供稿)
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